Покупцеві
Які документи потрібні для купівлі квартири в Польщі
Документів менше, ніж здається, але лежать вони у трьох різних місцях: частину приносите ви, частину зобов'язаний здобути продавець, а частина з'являється лише в банку. Найдовше чекають на довідки продавця — і саме вони, а не ваші папери, рухають дату акта.
Правовий стан на 8 жовтня 2026 р.
Передзвонюємо щодня, 10:00–18:00Розмовляємо українською
Що приносите ви
- Посвідчення особи або закордонний паспорт — той самий документ, яким посвідчуватиметеся у нотаріуса.
- Номер PESEL. Іноземцю без нього нотаріус надасть ідентифікаційний номер, але вирішіть це до дати акта.
- Свідоцтво про шлюб, якщо купуєте з подружжям, або договір про роздільність майна, якщо купуєте в особисту власність.
- Довіреність у формі нотаріального акта, якщо ви когось представляєте або хтось представляє вас.
- Підтвердження сплати завдатку і номер рахунку, з якого піде переказ ціни.
- Попередній договір, якщо він укладався.
Коли що потрібно
- 01
На перегляді — номер поземельної книги
Одне число, а відповідає на головні питання: хто власник, чи є іпотека, чи вписана чиясь вимога. Книга читається безкоштовно на ekw.ms.gov.pl.
Продавець, який не дає номер, — сам собою відповідь. Це не таємниця: поземельні книги відкриті.
- 02
До попереднього договору — підстава набуття
Документ, з якого видно, звідки у продавця ця квартира: попередній нотаріальний акт купівлі, судова ухвала про прийняття спадщини або нотаріальне свідоцтво про спадкування, договір дарування.
Якщо квартира зі спадщини або дарування, знадобиться ще довідка з податкової. Саме вона найчастіше рухає строк.
- 03
До акта — довідки продавця
Про відсутність заборгованості перед співвласністю чи кооперативом, про зареєстрованих у квартирі, а за іпотечної квартири — довідка банку про розмір боргу і обіцянка зняти іпотеку.
Співвласності видають такі довідки за кілька днів, кооперативи можуть два тижні. Просіть їх одразу після попереднього договору, а не за тиждень до акта.
- 04
До акта — енергетичний сертифікат
З 28 квітня 2023 року продавець зобов'язаний передати покупцеві сертифікат енергетичної характеристики приміщення. Нотаріус зазначає передачу в акті.
Його відсутність угоду не скасовує, але нотаріус зробить застереження, а продавцеві загрожує штраф. Запитайте про нього заздалегідь — виготовлення триває кілька днів.
- 05
У кредит — комплект для банку
Заява, документи про доходи, попередній договір, номер поземельної книги, а після попередньої згоди — оціночний звіт щодо квартири, замовлений банком або вами.
Оцінка буває нижчою за ціну угоди. Тоді банк порахує перший внесок від своєї суми, а не від вашої, — і грошей раптом бракує.
- 06
У забудовника — інший комплект
Інформаційний проспект, договір із забудовником у формі нотаріального акта, а за готової квартири — дозвіл на введення в експлуатацію, довідка про самостійність приміщення і акт приймання.
Проспект забудовник зобов'язаний видати до підписання договору, на вимогу і безкоштовно. Саме в ньому написано, що ще збудують на сусідній ділянці.
Ваші документи: короткий список без сюрпризів
Для нотаріального акта достатньо посвідчення особи або паспорта і номера PESEL. Нотаріус перевіряє особу, і все: довідок про заробіток чи про несудимість із покупця ніхто не вимагає.
Сімейний стан — єдине місце, де виникає плутанина. У шлюбі без шлюбного договору квартира увійде у спільну власність, а подружжя буде стороною акта або дасть згоду. Якщо хочете купити в особисту власність — наприклад, за гроші, що були до шлюбу, — скажіть нотаріусові заздалегідь: це потребує заяви в акті.
Купуючи через представника, пам'ятайте про форму: довіреність на набуття нерухомості має бути у формі нотаріального акта. Звичайний папір із підписом не підійде, а випуск нового документа з-за кордону займає дні, а не години.
Документи продавця: тут живе ризик строку
Підстава набуття показує, звідки у продавця квартира. Найпростіший випадок — попередній нотаріальний акт купівлі. Найважчий — неоформлена спадщина: тоді до продажу треба провести прийняття спадщини через суд або нотаріальне свідоцтво, а це питання не тижня.
За квартири зі спадщини або дарування додається довідка з податкової про те, що податок сплачений, списаний або сплив строк давності. Без неї нотаріус акт не складе — це не його примха, а обов'язок за законом. Податкова видає її зазвичай за кілька тижнів.
Довідка про відсутність заборгованості перед співвласністю чи кооперативом захищає від боргу, який іде за приміщенням. Поземельна книга його не покаже: заборгованість за внесками туди не вписують.
Довідку про зареєстрованих видає районна управа. Реєстрація не дає права на квартиру, але виписати людину проти її волі — адміністративна процедура, яку краще не отримувати у спадок разом із ключами.
Якщо на квартирі іпотека: довідка банку про поточний борг і обіцянка зняти іпотеку після погашення. Ціна йде двома переказами — частина до банку, решта продавцеві.
Чого нотаріус з вас не візьме
Витяг із поземельної книги замовляти не треба: нотаріус перевіряє книгу електронно сам, перед актом. Йому достатньо номера.
Витяг із реєстру земель і фрагмент карти за квартири в багатоквартирному будинку не потрібні — це документи для угод із землею.
Довідку про відсутність податкової заборгованості покупець не подає. Це продавець доводить, що з приміщенням усе гаразд, а не навпаки.
Кредит: комплект, що живе власним життям
Банк цікавлять три речі: чи є чим платити, скільки коштує квартира і чи можна на ній встановити іпотеку. Звідси документи про доходи, оціночний звіт і номер поземельної книги.
Попередній договір банкові потрібен для заяви — і саме тому його строк ставлять із запасом. Банк отримує документ із датою і має встигнути з остаточним рішенням до неї.
Після акта додається ще одне, про що легко забути: банк вимагає страхування нерухомості з відступленням на свою користь. Поліс має бути на день видачі кредиту, не пізніше.
Якщо у вас немає польського громадянства
Дозвіл на купівлю самостійної квартири не потрібен, незалежно від громадянства. За документами змінюється небагато: замість посвідчення особи — паспорт, замість PESEL — ідентифікаційний номер від нотаріуса, якщо PESEL ще немає.
Натомість додається присяжний перекладач, якщо ви не володієте польською настільки, щоб зрозуміти текст акта, і переклади документів, виданих за кордоном, — свідоцтва про шлюб, довіреності. Переклад має бути виконаний перекладачем зі списку польського Міністра юстиції.
Подробиці для громадян України — разом із питанням апостиля і переказу грошей — в окремій статті.
Порядок, який заощаджує два тижні
Номер поземельної книги берете на перегляді. Підставу набуття і відомості про можливу спадщину — до попереднього договору. Довідки зі співвласності, районної управи і податкової продавець замовляє ОДРАЗУ після попереднього договору, а не перед актом.
Якщо продавець каже «все буде до акта», попросіть конкретні дати замовлення. Найчастіша затримка в усій угоді — не банк, а довідка, за якою вчасно не звернулися.
Добрий тест — одне питання на першій зустрічі: звідки у вас ця квартира і чи розрахований податок на спадщину. Ухильна відповідь на нього скаже більше, ніж година перегляду.
Часті запитання
Чи потрібна довідка про доходи для купівлі квартири?
Ні, якщо купуєте за власні: нотаріус перевіряє лише особу. Документи про доходи потрібні банкові за кредиту, а не для самого акта.
Що, якщо квартира дісталася у спадок?
У продавця має бути судова ухвала про прийняття спадщини або нотаріальне свідоцтво про спадкування, плюс довідка з податкової про розрахунок податку. Без цієї довідки нотаріус акт не складе.
Чи треба замовляти витяг із поземельної книги?
Ні. Нотаріус перевіряє книгу електронно перед актом, йому вистачає номера. Витяг знадобиться хіба що вам — спокійно прочитати.
Чи зобов'язаний продавець дати енергетичний сертифікат?
Так, з 28 квітня 2023 року за продажу це обов'язок, і нотаріус зазначає передачу в акті. Виготовлення триває кілька днів, тож нагадати варто заздалегідь.
Скільки займає збір усіх довідок?
Від кількох днів до кількох тижнів. Співвласності відповідають швидко, кооперативи повільніше, а довідка з податкової за спадщини зазвичай найдовша. Тому їх замовляють одразу після попереднього договору.
Чи можна купити квартиру через представника?
Так, але довіреність має бути у формі нотаріального акта і достатньо широкою за обсягом. Зміст узгодьте з польським нотаріусом до складання документа, особливо якщо він видається за кордоном.
Які документи дає забудовник?
Інформаційний проспект до договору, договір із забудовником у формі нотаріального акта, а за готової квартири — дозвіл на введення в експлуатацію, довідку про самостійність приміщення і акт приймання.
Зареєстрована у квартирі особа — це проблема?
Реєстрація не дає права на квартиру, але виписка проти волі потребує адміністративної процедури. Тому вимагають довідку про відсутність зареєстрованих або зобов'язання виписатися в договорі.
Текст описує правовий стан на зазначену вище дату і має інформаційний характер — він не замінює юридичну консультацію у конкретній справі. Якщо ваша ситуація відрізняється від описаної, напишіть нам або зверніться до юриста.
Дивіться також
Залишилося питання?
Напишіть — відповідаємо конкретно на конкретне питання, навіть якщо ви ще не шукаєте квартиру.
Передзвонюємо щодня, 10:00–18:00Розмовляємо українською