Покупателю
Какие документы нужны для покупки квартиры в Польше
Документов меньше, чем кажется, но лежат они в трёх разных местах: часть приносите вы, часть обязан добыть продавец, а часть появляется только в банке. Дольше всего ждут справок продавца — и именно они, а не ваши бумаги, двигают дату акта.
Правовое состояние на 8 октября 2026 г.
Перезваниваем каждый день, 10:00–18:00Говорим по-русски
Что приносите вы
- Удостоверение личности или загранпаспорт — тот же документ, которым будете удостоверяться у нотариуса.
- Номер PESEL. Иностранцу без него нотариус присвоит идентификационный номер, но решите это до даты акта.
- Свидетельство о браке, если покупаете с супругом, либо договор о раздельности имущества, если покупаете в личную собственность.
- Доверенность в форме нотариального акта, если вы кого-то представляете или кто-то представляет вас.
- Подтверждение уплаты задатка и номер счёта, с которого пойдёт перевод цены.
- Предварительный договор, если он заключался.
Когда что нужно
- 01
На просмотре — номер поземельной книги
Одно число, а отвечает на главные вопросы: кто собственник, есть ли ипотека, вписано ли чьё-то требование. Книга читается бесплатно на ekw.ms.gov.pl.
Продавец, который не даёт номер, — сам по себе ответ. Это не тайна: поземельные книги открыты.
- 02
До предварительного договора — основание приобретения
Документ, из которого видно, откуда у продавца эта квартира: прежний нотариальный акт покупки, судебное постановление о принятии наследства либо нотариальное свидетельство о наследовании, договор дарения.
Если квартира из наследства или дарения, понадобится ещё справка из налоговой. Именно она чаще всего двигает срок.
- 03
До акта — справки продавца
Об отсутствии задолженности перед товариществом или кооперативом, о прописанных в квартире, а при ипотечной квартире — справка банка о размере долга и обещание снять ипотеку.
Товарищества выдают такие справки за несколько дней, кооперативы могут две недели. Просите их сразу после предварительного договора, а не за неделю до акта.
- 04
До акта — энергетический сертификат
С 28 апреля 2023 года продавец обязан передать покупателю сертификат энергетической характеристики помещения. Нотариус отмечает передачу в акте.
Его отсутствие сделку не аннулирует, но нотариус сделает предупреждение, а продавцу грозит штраф. Спросите о нём заранее — изготовление занимает несколько дней.
- 05
В кредит — комплект для банка
Заявка, документы о доходах, предварительный договор, номер поземельной книги, а после предварительного согласия — оценочный отчёт по квартире, заказанный банком или вами.
Оценка бывает ниже цены сделки. Тогда банк посчитает первоначальный взнос от своей суммы, а не от вашей, — и денег внезапно не хватает.
- 06
У застройщика — другой комплект
Информационный проспект, договор с застройщиком в форме нотариального акта, а при готовой квартире — разрешение на ввод в эксплуатацию, справка о самостоятельности помещения и акт приёмки.
Проспект застройщик обязан выдать до подписания договора, по требованию и бесплатно. Именно в нём написано, что ещё построят на соседнем участке.
Ваши документы: короткий список без сюрпризов
Для нотариального акта достаточно удостоверения личности или паспорта и номера PESEL. Нотариус проверяет личность, и всё: справок о заработке или о несудимости с покупателя никто не требует.
Семейное положение — единственное место, где возникает путаница. В браке без брачного договора квартира войдёт в общую собственность, а супруг будет стороной акта либо даст согласие. Если хотите купить в личную собственность — например, за деньги, бывшие до брака, — скажите нотариусу заранее: это требует заявления в акте.
Покупая через представителя, помните о форме: доверенность на приобретение недвижимости обязана быть в форме нотариального акта. Обычная бумага с подписью не подойдёт, а выпуск нового документа из-за границы занимает дни, а не часы.
Документы продавца: здесь живёт риск срока
Основание приобретения показывает, откуда у продавца квартира. Самый простой случай — прежний нотариальный акт покупки. Самый трудный — неоформленное наследство: тогда до продажи надо провести принятие наследства через суд или нотариальное свидетельство, а это вопрос не недели.
При квартире из наследства или дарения добавляется справка из налоговой о том, что налог уплачен, списан или истёк срок давности. Без неё нотариус акт не составит — это не его прихоть, а обязанность по закону. Налоговая выдаёт её обычно за несколько недель.
Справка об отсутствии задолженности перед товариществом или кооперативом защищает от долга, который идёт за помещением. Поземельная книга его не покажет: задолженность по взносам туда не вписывают.
Справку о прописанных выдаёт районная управа. Прописка не даёт права на квартиру, но выписать человека против его воли — административная процедура, которую лучше не получать в наследство вместе с ключами.
Если на квартире ипотека: справка банка о текущем долге и обещание снять ипотеку после погашения. Цена идёт двумя переводами — часть в банк, остальное продавцу.
Чего нотариус с вас не возьмёт
Выписку из поземельной книги заказывать не нужно: нотариус проверяет книгу электронно сам, перед актом. Ему достаточно номера.
Выписка из реестра земель и фрагмент карты при квартире в многоквартирном доме не нужны — это документы для сделок с землёй.
Справку об отсутствии налоговой задолженности покупатель не подаёт. Это продавец доказывает, что с помещением всё в порядке, а не наоборот.
Кредит: комплект, живущий своей жизнью
Банк интересуют три вещи: есть ли чем платить, сколько стоит квартира и можно ли на ней установить ипотеку. Отсюда документы о доходах, оценочный отчёт и номер поземельной книги.
Предварительный договор банку нужен для заявки — и именно поэтому его срок ставят с запасом. Банк получает документ с датой и должен успеть с окончательным решением до неё.
После акта добавляется ещё одно, о чём легко забыть: банк требует страхование недвижимости с уступкой в свою пользу. Полис должен быть на день выдачи кредита, не позже.
Если у вас нет польского гражданства
Разрешение на покупку самостоятельной квартиры не нужно, независимо от гражданства. По документам меняется немногое: вместо удостоверения личности — паспорт, вместо PESEL — идентификационный номер от нотариуса, если PESEL ещё нет.
Зато добавляется присяжный переводчик, если вы не владеете польским настолько, чтобы понять текст акта, и переводы документов, выданных за границей, — свидетельства о браке, доверенности. Перевод должен быть выполнен переводчиком из списка польского Министра юстиции.
Подробности для граждан Украины — вместе с вопросом апостиля и перевода денег — в отдельной статье.
Порядок, который экономит две недели
Номер поземельной книги берёте на просмотре. Основание приобретения и сведения о возможном наследстве — до предварительного договора. Справки из товарищества, районной управы и налоговой продавец заказывает СРАЗУ после предварительного договора, а не перед актом.
Если продавец говорит «всё будет к акту», попросите конкретные даты заказа. Самая частая задержка во всей сделке — не банк, а справка, за которой вовремя не обратились.
Хороший тест — один вопрос на первой встрече: откуда у вас эта квартира и рассчитан ли налог на наследство. Уклончивый ответ на него скажет больше, чем час просмотра.
Частые вопросы
Нужна ли справка о доходах для покупки квартиры?
Нет, если покупаете за свои: нотариус проверяет только личность. Документы о доходах нужны банку при кредите, а не для самого акта.
Что, если квартира досталась по наследству?
У продавца должно быть судебное постановление о принятии наследства либо нотариальное свидетельство о наследовании, плюс справка из налоговой о расчёте налога. Без этой справки нотариус акт не составит.
Нужно ли заказывать выписку из поземельной книги?
Нет. Нотариус проверяет книгу электронно перед актом, ему хватает номера. Выписка пригодится разве что вам — спокойно прочитать.
Обязан ли продавец дать энергетический сертификат?
Да, с 28 апреля 2023 года при продаже это обязанность, и нотариус отмечает передачу в акте. Изготовление занимает несколько дней, так что напомнить стоит заранее.
Сколько занимает сбор всех справок?
От нескольких дней до нескольких недель. Товарищества отвечают быстро, кооперативы медленнее, а справка из налоговой при наследстве обычно самая долгая. Поэтому их заказывают сразу после предварительного договора.
Можно ли купить квартиру через представителя?
Да, но доверенность должна быть в форме нотариального акта и достаточно широкой по объёму. Содержание согласуйте с польским нотариусом до составления документа, особенно если он выдаётся за границей.
Какие документы даёт застройщик?
Информационный проспект до договора, договор с застройщиком в форме нотариального акта, а при готовой квартире — разрешение на ввод в эксплуатацию, справку о самостоятельности помещения и акт приёмки.
Прописанный в квартире человек — это проблема?
Прописка не даёт права на квартиру, но выписка против воли требует административной процедуры. Поэтому требуют справку об отсутствии прописанных либо обязательство выписаться в договоре.
Текст описывает правовое состояние на указанную выше дату и носит информационный характер — он не заменяет юридическую консультацию по конкретному делу. Если ваша ситуация отличается от описанной, напишите нам или обратитесь к юристу.
Смотрите также
Остался вопрос?
Напишите — отвечаем конкретно на конкретный вопрос, даже если вы ещё не ищете квартиру.
Перезваниваем каждый день, 10:00–18:00Говорим по-русски